4 - Üyelik

1. Genel Kurul
2. Genel Yönetim Kurulu
3. Merkez Denetleme Kurulu
4. Merkez Disiplin Kurulu
5. Merkez İnanç Kurulu

1. Genel Kurul AFA ´ın en yetkili organıdır. İki yılda bir yapılarak yönetici organlarını seçer. Her yıl bir kere (seçimsiz) degerlendirme Genel Kurulu yapar.
2.  Kurultay  tarihi en az altı hafta önce üye derneklere yazılı olarak bildirilir. 
3. AFA'ya  üye dernekler Genel Kurul´da delege ile temsil edilir. Kurultayda  Her  dernek her elli üye için bir delege, 250 üyeden sonra her 100 üye için bir delege ile temsil edilir. Elliden fazla gelen üyeler içinde bir delege hesap edilir. Üye dernekler Genel Kurul´a katılacak delegelerini, Genel Kurul´dan iki hafta önce Genel Yönetim Kurul´una bildirir.
4. Her derneğin başkanı ve iki Yönetim kurulu üyesi kongrede doğal delegedir.
• AFA'nın Yönetim ve Denetim Kurullarının asil üyeleri kongrenin doğal delegesidir. Bu üyeler seçme ve seçilme hakkını kongrede tekrar kulanabilmeleri için, AFA üyesi olan bir derneğin yeniden seçilmiş yada atanmış delegesi olmaları gerekir, aksi halde tekrar seçme ve seçilme hakkı yoktur. 
5. Genel Kurul´a katılacak delegelerin sayısının saptanmasında, üye derneklerin son üç ay içinde yaptıkları ödenti (aidat) esas alınır.
6. Üyelik aidatlarını ödememiş, en son Genel Kurullarındaki üye listelerini  AFA´a bildirmemiş ve AFA´a karşı Genel Kurullardan çıkan diğer sorumluluklarını yerine getirmemiş derneklerin delegeleri Genel Kurul´da oy ve söz hakkına sahip değildir. 
7. Genel Kurul´a Delegelerin 51%´nin katılması halinde Kurultay karar yetkisine sahiptir. Aksi taktirde Genel Kurul bir  ay sonra aynı gündem maddeleri ile yeniden toplanır. Bu toplantıda çoğunluk aranmaz.
8. Genel Kurul, delegelerin arasından Kurultayı yönetecek divan kurulunu seçer. Divan, başkan ve iki yardımcıdan oluşur. Divan, Kurultayı yönetir ve tutanak tutar. Alınan kararları tutanağa yazar ve imzalar. 
9. Kararlar salt çoğunlukla alınır.

a) Genel Yönetim Kurulu çalışma ve mali raporları, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu raporlarını almak, değerlendirmek, onaylamak veya itiraz etmek.

b) Genel Yönetim Kurulunu aklamak, (ya da aklamamak)

c) Üye aidatlarını belirlemek ve tüzük değişikliği önermek,

d) AFA´ın feshine karar vermek,

e) Genel Yönetim Kurulu´nu ve Denetleme Kurulu´nu seçmek,

f) AFA  tüzüğünün  7 maddesi hakkında karar vermek,

g) AFA çalışmalarında yön gösterici kararlar almak,

h) Genel Yönetim Kurulu´nun, kurultaya sunduğu önergeler hakkında karar almak.

Genel Yönetim Kurulu, AFA çalışmaları açısından gerekli gördüğü koşullarda, Kurultay´ı toplantıya çağırabilir. Ayrıca, üye derneklerin delegelerinin 2/3´ün imzaları ile, amaç ve gerekçeleri yazılı olarak bildirilerek Genel kurul toplanır. Olağan Genel kurul için geçerli tüzük hükümleri olağanüstü Genel kurul için de geçerlidir. 

1.Genel yönetim Kurulu seçimi öncelikle Başkan adayları tarafından hazırlanan listelerle yapılır, Liste olarak aday olmadığı takdirde tek tek aday olan delegeler arasından seçilir. Özellikle Başkan adayı ve Yönetim Kurulu adayları ayrı ayrı oylanarak göreve uygunluguna göre delegeler tarafından yine gizli oylama ve açık sayım ile belirlenir.

Genel Yönetim Kurulu, Kurultay tarafından, 2 yıl için seçilir. Başkan ve 4 asıl, 2 yedek üyeden oluşur. Artı İnanç kurulu Başkanı da Genel Yönetim kurlunun asıl üyesidir.

1. Genel Başkan
2. Genel Baskan yardımcısı
3. Genel Sekreter
4. Sayman
5. Halkla ilişkiler ve Örgütlenme sorumlusu
6. İnanç Kurulu Başkanı

Görevler  :

1. Genel Yönetim Kurulunun  aldığı kararların uygulanması,  AFA  çalışmalarının düzenli ve sürekli yürütülmesi için ilk toplantısında kendi asıl üyeleri arasından AFA'ın ihtiyacina göre  görev dağılımı yapar.
2. Avustralya Federal yasaları uyarınca Yönetim Kurulu´nu, Genel Başkan, Genel Başkan Vekili ve Genel Sekreter temsil etme hakkına sahiptir. Genel Başkan tek başına, Genel başkan tarafından atanmadığı takdirde, Genel Başkan Vekili ve Genel Sekreter AFA´yı birlikte temsil etme yetkisine sahiptir.
3. Genel Yönetim Kurulu, yenisi seçilinceye kadar görevde kalır. 
4. Genel Yönetim Kurulu´nun yedek üyeleri, Genel Yönetim Kurulu´nun toplantılarına çağrılır. Yedek üyelerin söz hakkı vardır, oy hakkı yoktur.
5. Seçimden sonraki iki hafta içinde, Genel Başkan, Genel Yönetim Kurulunu toplar ve AFA  programi dogrultusunda  çalışmaları başlatır.
6. Genel Yönetim Kurulu üyeleri fahri çalışır. Bu konu, GYK üyelerine, Yönetim Kurulu işleri dışında yaptıkları sürekli çalışmalar için ücret ödemeyi engellemez, bunun kararını yine Genel Yönetim kurulu verir.
7. İnanç Kurulu başkanı kendi görevinden başka görev yapmamak üzere, Genel Yönetim Kurulu´nun asıl üyesidir. Genel Yönetim Kurulu toplantılarında oy ve söz hakkına sahiptir.

1. Genel Yönetim Kurulu AFA´nın çalışmalarından sorumludur. Bu görevlerin bazıları  tüzük uyarınca  AFA'nın diğer organlarına da verilebilir.

1. Kurultay´ı hazırlamak ve gündemi belirlemek,
2. Kurultay´ı çağırmak,
3. Kurultay´ın aldığı kararları yaşama geçirmek,
4. Ìki Kurultay arasında AFA´nın çalışmalarını yönlendirici kararlar almak ve üye AKM'ler arasında koordinasyonu sağlamak. 
5. Tüzük gereği verilen görev doğrultusunda çalışmalar gerçekleştirmek,
6. AFA´ya eleman almak ve denetlemek,
7. Kurultay´a  AFA´nın çalışmaları konusunda rapor sunmak,
8. Tüzükte öngörülen çalışmaların gerçekleşmesi için öneride bulunmak,
9. AFA´nın finansını gözetmek ve denetlemek,
10.  AFA'yı,  AFA´ya üye AKM'leri ve  Avustralyada yaşayan Alevileri Avustralya ve Türkiye resmi makamları başta olmak üzere diğer kişi ve kurumlara karşı temsil etmek
11. Genel Yöne tim Kurulu çalışmaların düzenli yürümesi için görevliler atayabilir. Görev ve yetkilerini GYK belirler.

1. Genel Yönetim Kurulu kararlarını, Genel Yönetim Kurulu toplantılarında alır. Toplantılar Genel Başkan tarafından, olmadığı durumlarda başkan yardımcısı ya da genel sekreter tarafından yönetilir.  Normal planlı toplantıların dışında, Genel Yönetim Kurulu´nu Genel Başkan veya Genel Sekreter yedi gün önce yazılı veya telefonla üyelerine bildirerek toplayabilir.

2. Genel Yönetim Kurulu, üyelerinin en az  dört, Genel Başkan, Genel başkan vekili veya Sekreter üçlüsünden en az birinin toplantıya katılması halinde karar yetkisine sahiptir. Kararlar çoğunlukla alınır. Eşit oy durumunda Genel Başkanin oy şekli 2 (iki) sayilir. Toplantıları Genel Başkan, olmadığı zamanlarda Genel Başkan Vekili veya Genel Sekreter yönetir.

3. Genel Yönetim Kurulu´nun kararları tutanağa geçer ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Tutanaklar saklanır ve yetkisi olmayan kişilere verilmez. Tutanak´ ta toplantının yeri, tarihi, katılanların ismi, alınan kararlar ve oylama sonuçları belirtilmelidir. 

1. Denetleme Kurulu, Kurultay tarafından, 2 yıl için, gizli oy, açık sayımla seçilir. 3 asıl, 2 yedek üyeden oluşur. Genel Kurul´da en fazla oy alan ilk 3 aday Denetleme Kurulu´na seçilir. Diğer adaylar oy sayısı sıralamasına göre 4.cü yedek üye olurlar. Yedek üyeler, asıl üyelerde eksilme olduğu koşullarda, Kurultay´da aldıkları oy sıralamasıyla, asıl üyeliğe geçer.

2. Denetleme Kurulu yenisi seçilinceye kadar görevde kalır.Yılda en az iki kez  toplanır. Kararlarını çoğunlukla alır. Oylamada çoğunluk sağlanamazsa toplantıyı yöneten oylamayı sonuçlandırır.

3. En fazla oy alan üye ilk toplantıya çağrı yapar. Ìlk toplantıda asıl üyeler arasından 1 Başkan, 1 Başkan Vekili, 1 Yazman seçilir. Başkan toplantılara çağırır ve yönetir. 

4. Denetleme Kurulu Başkanı, isterse  Genel Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir. söz hakkı vardır oy hakkı yoktur. Genel Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu Başkan´ına katılmak istediği toplantının yerini ve tarihini bildirir.

5. Denetleme Kurulu, her Kurultay öncesi  AFA karar tutanaklarını ve hesaplarını kontrol eder ve Kurultay´a yazılı rapor verir. Denetleme Kurulu  en az  yılda bir kez Muhasebeyi denetler ve raporlarını G.Y.K. ve derneklere iletir.

1. Disiplin Kurulu,  Genel Yönetim Kurulu ve Denetim kurulu üyelerinin toplamından oluşur (İnanç kurulu başkanı dahil). Disiplin Kurulu  disiplini gerektiren somut bir durumda, GYK kararıyla çağrılır. Denetleme Kurulu ve GYK üyelerinin ortak toplanmasıyla oluşur ve kararlarını oy çokluğuyla alır.

2.Disiplin Kurulu, AFA yöneticileri, Delegeleri, üye dernekleri veya yöneticilerinden AFA   tüzüğüne ters düşenler hakkında GYK tarafından  yapılan yazılı başvuruları karara bağlar.    

3.Disiplin kurulu toplantısının gerekliliğine GYK karar verir ve ilgili üyeleri belirlenen yer ve zamanda toplantıya çağırır.

4.Disiplin Kurulu, üyelerin AFA tüzüğüne ters düşen durumlarda Genel Yönetim Kurulu tarafından yapılan yazılı başvuruları karara bağlar. Bunlar: uyarma, geçici olarak üyelikten çıkarma ve kesin olarak üyelikten çıkarma olabilir. 

5.Disiplin Kurulu´nun aldığı kararlar söz konusu kişiye, Genel Yönetim Kuruluna ve bütün    üye derneklere bildirilir. Disiplin Kurulu´nun aldığı kararlara yalnızca yazılı olarak Genel Kurul´da itiraz edilebilir. Genel Kurul´un aldığı karar bağlayıcıdır.

1. İnanç  Kurulu  her AKM'yi temsilen bir üyeden ve bir AFA Genel Yönetim Kurulu üyesinden oluşur.  İnanç  Kurulu üye AKM'leri temsil eden Dedelerden ve Analardan seçilir.  Dede veya Ana olmayan AKM'leri,  YK' larının belirleyeceği bir kişi temsil eder. Bu oluşumda tüm Alevi inanç merkezlerini  (Ocakları) dikkate alır. Her üye AKM,  İnanç Kurulunda en fazla bir Dede veya Ana ile temsil edilir.

2. İnanç Kurulu´nun işleyişini ve çalışmasını kurulun iç tüzüğü düzenler. Bu içtüzük AFA tüzüğüne ters düşemez. 

3. İnanç Kurulu´nun görevi üye derneklere inanç bazında hizmet vermek ve dedelerin,anaların ve zakirlerin eğitimi ile ilgilenmektir.

4. İnanç Kurulu inançla ilgili konularda görüş bildirir. İnançsal konu ve uygulamalarda çıkan sorunlar ilk Genel Kurul´a sunulur ve Genel Kurul´un aldığı karar bağlayıcıdır.

Tüzük değişikliği, Kurultay´da oyların 2/3 çoğunluğu ile olur. Tüzük değişikliği, Genel Yönetim Kurulu´nun kararı veya üye derneklerin delegelerinin 1/3 ünün Genel Yönetim Kurulu´na yazılı başvurusu üzerine gündeme alınır. Bu durumda Tüzüğün öngördüğü koşullara uyulması zorunlud

AAF'a üye AKM'lerin  ödediği yıllık ödenti,  resmi kurumların fonlarından  ve gelen bağışlar dışında, yayın organlarından, ürettiği kaset, takvim, rozet v.b. gibi amaçlarına uygun düşen malzemelerden gelen bağışlar ve düzenlediği konser, tiyatro gibi gecelerden, standlardan gelir elde edebilir. Bu gelir yalnız AFA  tuzük ve amaçları doğrultusunda kullanılır.

Fesih, Genel Yönetim Kurulu´nun kararı veya üye derneklerin delegelerinin 1/3´nün Genel Yönetim Kurulu´na yazılı başvurusu üzerine gündeme alınır. Başvuruda ayrıntılı sebep gösterilmesi zorunludur. Tüzüğün öngördüğü koşullara uyulması zorunludur. AFA'nın feshi için Kurultayda toplam delege oylarının 2/3 çoğunluğu gereklidir.

1. AFA'nın feshi durumunda   maddi varlığı doğrudan aynı amaçlı bir kuruma devredilir.
2. Fesih çalışmalarını GK tarafından seçilen bir komite yürütür. 

Yalnızca kuruluş kongresi için üye AKM'ler her üyesi için AFA Kurultayına 20 dolar        ödeyecektir. Kurultay bundan sonraki üye ödentilerini kesinleştirecektir.

Bu tüzük  22 Kasım 2008 tarihinde  Melbourne'de  yapılan kuruluş kurultayında karara bağlanmıştır.

DİVAN  KURULU